Kalender

Der Kalender ist das zentrale Werkzeug zur visuellen Übersicht Ihrer Termine und Sperrzeiten. Sie erreichen ihn über Kalender in der oberen Navigationsleiste.

Kalenderansichten

Der Kalender bietet vier verschiedene Ansichten, zwischen denen Sie oben rechts im Kalender wechseln können:

Ansicht	Beschreibung
Monat	Übersicht des gesamten Monats mit Terminblöcken pro Tag
Woche	Stundenraster für die aktuelle Woche, eine Spalte pro Mitarbeiter
Tag	Detaillierte Ansicht eines einzelnen Tages
Agenda	Listenförmige Darstellung der kommenden Termine

Tipp: Auf Mobilgeräten wird automatisch die Tagesansicht verwendet, da die Wochenansicht auf kleinen Bildschirmen nicht lesbar ist.

Navigation zwischen Zeiträumen

Über die Navigationsleiste im Kalender bewegen Sie sich vorwärts und rückwärts:

• Pfeiltasten links/rechts — zum vorherigen oder nächsten Zeitraum (Tag, Woche oder Monat)
• Heute — springt direkt zum aktuellen Tag oder zur aktuellen Woche
• Die aktuelle Periode wird als Textanzeige zwischen den Pfeiltasten gezeigt (z.B. «16. – 22. Februar 2026»)

In der Monatsansicht klicken Sie auf einen einzelnen Tag, um direkt in die Tagesansicht dieses Datums zu wechseln.

Mitarbeiterfilter

Rechts in der Symbolleiste befindet sich der Mitarbeiterfilter:

• Bei bis zu 3 Mitarbeitern werden die Namen direkt als Schaltflächen angezeigt. Klicken Sie auf einen Namen, um nur dessen Termine zu sehen.
• Bei mehr als 3 Mitarbeitern öffnet sich ein Dropdown-Menü zur Auswahl.
• Alle zeigt alle Mitarbeiter gleichzeitig an (in der Wochenansicht immer eine Spalte pro Mitarbeiter).

Hinweis: In der Wochenansicht wird automatisch ein Mitarbeiter vorausgewählt, damit die Ansicht übersichtlich bleibt. Sie können dann über den Filter einen anderen Mitarbeiter auswählen.

Termine im Kalender lesen

Jeder Termin erscheint als farbiger Block im Zeitraster. Die Farbe zeigt den Status des Termins:

Farbe	Status
Grün	Bestätigt
Gelb	Ausstehend (wartet auf Bestätigung)
Rot	Abgesagt
Blau	Abgeschlossen
Grau	Nicht erschienen

Im Block werden angezeigt:

• Name des Kunden (fett, erste Zeile)
• Dienstleistungsname (zweite Zeile)
• Bei Multi-Service-Terminen: ein Badge mit der Anzahl der Dienstleistungen und einem Stapel-Symbol

Ein goldener rechter Rand am Terminblock bedeutet, dass der Kunde eine Notiz hinterlassen hat.

Wenn Sie mit der Maus über einen Terminblock fahren, erscheint ein Tooltip mit vollständigen Details:

• Kundenname
• Zeitraum (Von – Bis)
• Alle gebuchten Dienstleistungen
• Preis (falls angegeben)
• Kundennotiz (falls vorhanden)
• Status-Badge

Termin anklicken (Detailansicht und Bearbeitung)

Klicken Sie auf einen bestätigten oder ausstehenden Termin, um ein Bearbeitungsmodal zu öffnen. Dort sehen und bearbeiten Sie:

• Kundeninformationen (Name, Telefonnummer)
• Gewählte Dienstleistung(en) und Variante
• Zugeteilter Mitarbeiter
• Datum und Uhrzeit
• Status

Abgesagte oder abgeschlossene Termine öffnen kein Bearbeitungsfenster.

Neuen Termin erstellen

Sie haben zwei Möglichkeiten, direkt aus dem Kalender einen neuen Termin zu erstellen:

1. Klick auf ein leeres Zeitfenster — öffnet das Terminerfassungsformular mit vorausgefülltem Datum und Uhrzeit
2. Button «Neuer Termin» in der oberen Navigationsleiste — öffnet das Formular ohne vorausgefüllte Zeit

Sperrzeiten im Kalender

Gesperrte Zeiten erscheinen als schraffierte oder andersfarbige Blöcke im Zeitraster. Sie können eine Sperrzeit direkt durch einen langen Druck (auf Touch-Geräten) oder durch Rechtsklick auf ein freies Zeitfenster anlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Gesperrte Zeiten.

Statuslegende

Am unteren Rand des Kalenders befindet sich eine Legende, die alle Statusfarben erklärt. So haben Sie jederzeit eine Übersicht, was die verschiedenen Farben bedeuten.